Anwendungsfälle
Die nächste Rückfrage muss nicht bei Ihnen landen.
Anwendungsfall
Ein Kollege sucht die aktuelle Anforderung. Die Projektleitung erinnert sich an eine Absprache, aber nicht an die Fundstelle. Jede Rückfrage unterbricht erfahrene Mitarbeiter. Der Rechercheassistent macht dokumentiertes Projektwissen über eine konkrete Frage zugänglich.
Ergebnis
Eine Antwort mit Fundstellen und Quellenstatus. Fehlende Belege, widersprüchliche Angaben und unklare Versionen werden sichtbar.
Ihre Grundlage
Projektordner, Fachunterlagen und Mails aus angebundenen Ablagen oder per Upload
Ablauf
- Projektbereich wählen und eine konkrete Frage stellen.
- Passende Stellen in den berechtigten Quellen finden und einordnen lassen.
- Fundstellen öffnen, Aussagen prüfen und die Antwort weiterverwenden.
Ein Bericht braucht Ihr Fachwissen. Nicht jede Schreibstunde.
Anwendungsfall
Die Inhalte stehen schon in Datenblättern, Protokollen und Projektgrundlagen. Trotzdem setzt Ihr Team sie für jeden Bericht neu zusammen. Der Assistent übernimmt den ersten Kapitelentwurf, etwa für einen Erläuterungsbericht in der TGA Planung.
Ergebnis
Ein Berichtsentwurf in Ihrer Wordvorlage mit Quellen und offenen Prüfpunkten. Fehlende Werte bleiben markiert, damit sie vor der Freigabe geklärt werden.
Ihre Grundlage
Ihre Wordvorlage, Projektgrundlagen, Datenblätter, Protokolle und frühere Berichte
Ablauf
- Grundlagen bereitstellen und die gewünschte Gliederung festlegen.
- Quellen und Lücken je Kapitel prüfen, dann den Text entwerfen lassen.
- Kapitel nacheinander korrigieren, freigeben und in Ihrer Vorlage exportieren.
Übersehene Anforderungen kosten später Zeit.
Anwendungsfall
Eine zusätzliche Leistung steht auf Seite 48. Eine Frist taucht nur im Anhang auf. Der Analyseassistent trägt Anforderungen aus Ausschreibungen zusammen und gleicht Verträge mit Ihrem festgelegten Leistungsumfang und Ihren Ausschlüssen ab.
Ergebnis
Ein Register mit Zitaten, Fundstellen, Abweichungen und Klärungsbedarf. Sie erhalten eine Grundlage für die fachliche Prüfung, keine Preisberechnung oder rechtliche Bewertung.
Ihre Grundlage
PDF Dateien, Worddokumente, Vertragsbedingungen und Ihre Liste der Einschlüsse und Ausschlüsse
Ablauf
- Unterlagen hochladen und Vertragsprüfung oder Anforderungsanalyse wählen.
- Klauseln, Anforderungen und Widersprüche mit Quellen zusammenstellen lassen.
- Register prüfen, Rückfragen ergänzen und die Tabelle exportieren.
Nach der Besprechung wartet schon die nächste Aufgabe.
Anwendungsfall
Nach dem Termin wartet schon die nächste Aufgabe. Dazwischen müssen Beschlüsse ins Protokoll und offene Punkte aus der letzten Runde übernommen werden. Der Assistent bereitet Ihre Notizen, Transkripte und Fotos auf und gleicht sie mit dem Vorprotokoll ab.
Ergebnis
Ein Protokollentwurf in Ihrer Vorlage. Beschlüsse, Aufgaben und offene Punkte sind getrennt. Fehlende Verantwortliche oder Fristen werden zur Ergänzung markiert.
Ihre Grundlage
Transkript, Notizen, Fotos, Vorprotokoll und Ihre Wordvorlage
Ablauf
- Besprechungsunterlagen, Vorprotokoll und Vorlage bereitstellen.
- Beschlüsse und Aufgaben mit Fundstellen erfassen und offene Punkte fortführen lassen.
- Verantwortliche und Fristen prüfen, den Entwurf ergänzen und exportieren.
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und mandantengetrennt
bleibt erhalten
Der Nutzen zeigt sich an der Arbeit, die Ihr Team jede Woche erledigt. Nehmen Sie einen wiederkehrenden Bericht, ein Protokoll oder ein Unterlagenpaket als Ausgangspunkt.
Wir zeigen Ihnen, welche Vorarbeit der Assistent aus den passenden Quellen übernimmt. Sie beurteilen, ob der Entwurf die Prüfung und Weiterarbeit erleichtert.
Im Pilot vergleichen wir Aufwand und Ergebnis mit Ihrem bisherigen Ablauf. Die Zeit für Korrekturen und Freigabe gehört dazu. So sehen Sie, welche Entlastung tatsächlich übrig bleibt.
Rückfragen gezielt klären
Wer eine Grundlage sucht, muss nicht jede Datei öffnen. Eine Projektfrage führt zu den passenden Stellen in Ihren Unterlagen und gibt Ihrem Team eine belegte Antwort für die Weiterarbeit.
Fachkräfte von Routine entlasten
Recherche und Schreibarbeit binden dieselben Mitarbeiter, die anspruchsvolle Details klären sollen. Die Assistenten bereiten Register und Entwürfe vor, an denen Ihr Team fachlich weiterarbeitet.
Am Beleg prüfen
Eine Aussage soll in den Bericht. Über die Fundstelle sehen Sie, woher sie stammt, und gleichen sie mit dem Original ab. So lässt sich die fachliche Prüfung gezielt angehen.
Lücken vor der Freigabe klären
Fehlende Zahlen und unklare Fristen dürfen nicht im fertigen Text untergehen. Der Assistent markiert sie im Entwurf. Ihr Team sieht, wo eine Rückfrage oder Ergänzung nötig ist.
Projektwissen im Team nutzen
Die Begründung für eine Entscheidung steht bereits im alten Protokoll. Novaplan AI macht solche dokumentierten Zusammenhänge auffindbar, damit Ihr Team vorhandenes Wissen weiterverwenden kann.
Im vertrauten Aufbau weiterarbeiten
Ihr Team hat bewährte Vorlagen. Berichte und Protokolle werden für die Ausgabe in diesem Aufbau vorbereitet. Im Pilot prüfen wir gemeinsam, wie gut sich der Entwurf weiterbearbeiten lässt.
